Contoh Berita Acara Pembentukan Organisasi

BERITA ACARA
MUSYAWARAH PEMBENTUKAN ORGANISASI
“Gerakan Pemuda Raflesia Peduli”


  1.1            LATAR BELAKANG
Istilah pemuda akhir-akhir ini menjadi sorotan tajam dari setiap sumber masalah baik masalah sosial masyarakat maupun masalah pemerintahan. Pemuda yang diinterpretasikan sebagai laskar penentu jalannya kebijakan pemerintah dituntut eksistensinya dalam penyelesaian setiap konflik karena pemudalah yang memegang kekuaan terbesar dalam menentukan setiap aksi pemerintah terhadap masyarakat pada umumnya karena peran pemuda sebagai agent of changing lambat laun terbenam oleh zaman yang selalu berkembang. Di lain pihak, urgensi partisipasi pemuda sebagai partner pemerintah yang bukan hanya sebagai supervisor kebijakan merupakan kebutuhan mendesak dalam menjaga kestabilan fungsi pemuda. Namun, potret-potret realitas kehidupan remaja zaman sekarang menggambarkan betapa jauhnya pemuda dari nilai-nilai substansinya. Pemuda selalu dijadikan kambing hitam setiap problematika sosial masyarakat, khususnya di Kota Bengkulu. Kota Bengkulu yang berlabel Bengkulu Kota Pelajar belum mampu membentuk pemuda berintelektualitas yang mempunyai nilai-nilai religius. Sebaliknya, nilai moral pemuda cenderung menurun karena kesadaran yang terus terkikis oleh nilai-nilai hedonisme (keduniaan).
Keadaaan seperti ini mempertanyakan kualitas pemuda yang selalu menjadi harapan bangsa pemuda yang seharusnya menjadi motivator dan kaki tangan pemerintah yang membantu setiap kebijakan pemerintah seolah-olah hanya menjadi teori belaka yang hanya tercantum dalam setiap rangkaian-rangkaian kata yang bertuliskan pemuda harapan bangsa. Pemuda yang sebaiknya menjadi pelopor atau perintis, creator dan inovator dalam segala bidang sangat dibutuhkan pada zaman sekarang. Selain memiliki nilai-nilai perintis dan inovasi khususnya di bidang sosial, pemuda unggulan juga harus memiliki kualitas iman dan taqwa serta intelektualitas yang cukup demi menjadi tonggak perubahan.
Harapan akan adanya sekelompok pemuda yang bisa mengemban nilai-nilai harapan bangsa mendorong sekelompok pemuda/i raflesia membentuk sebuah perkumpulan kepemudaan yang bisa penjadi partner pemerintah yang baik dengan tidak mengesampingkan fungsi utama pemuda yaitu sebagai pelopor atau perintis. Perkumpulan yang dinamakan GRAPARI (Gerakan Pemuda Raflesia Peduli) dibentuk tanggal 21 Oktober 2012, berada di bawah binaan Dinas Tenaga Kerja Pemuda dan Olahraga (DISNAKERPORA) Kota Bengkulu, diharapkan nantinya menjadi inovator yang baik sebagai aktor yang menjalankan misi-misi kemanusian yang tetap memiliki keimanan dan kapabilitas sains yang mumpuni.

  1.2            TUJUAN
1.      Membantu penyelesaian permasalahan sosial.
2.      Peningkatan kapasitas pemuda di bidang kewirausahaan.
3.      Pengembangan kepemudaan yang berbasis IPTEKTAQ.

  1.3            PELAKSANAAN KEGIATAN
1.      Penentuan nama organisasi.
2.      Pembentukan ketua dan struktur organisasi.
3.      Perancangan program.

  1.4            PESERTA
Peserta merupakan sebagian dari alumni pelatihan yang dilaksanakan oleh Deputi Pengembangan IPTEKTAQ pada tanggal 26-28 September 2012, serta para pemuda yang ingin bergabung di organisasi ini. Jumlah peserta 20 orang.

  1.5            HASIL
                      1.5.1          Terbentuk Nama Organisasi
Berdasarkan pada kesepakatan peserta, pada;
Hari                 : Minggu
Tanggal           : 21 Oktober 2012
Maka diputuskan bahwa nama organisasi adalah GRAPARI (Gerakan Pemuda Raflesia Peduli).

                      1.5.2          Terpilih Ketua dan Wakil Ketua
Berdasarkan pada kesepakatan peserta, pada;
Hari                 : Minggu
Tanggal           : 21 Oktober 2012
Maka diputuskan bahwa:
Vera Falinda (Ketua).
Fahrul Rozi (Wakil Ketua).

                      1.5.3          Terbentuk Struktur Organisasi
Dewan Penasehat Organisasi (DPO):
Serli Herlintoni, S.N

Ketua              : Vera Falinda, S.Sos
Wakil Ketua  : Fahrul Rozi
Sekretaris       : Marselina Fitri

Divisi Keuangan
1.      Jaka Wana
2.      Tri Puspita Sari, S.H.I, S.H

Divisi PSDM
1.      Orin Oktasari
2.      Retno Hadi Chandra
3.      Irsan Fernando
4.      Levi Oktasari

Divisi Kewirausahaan
1.      Rahmat Alhidayat, S.E. M.Ec.dev
2.      Fathiyatur Rizki
3.      Afri Zemi
4.      Harmita

Divisi Riset
1.      Wawan Irawan, S.H.I
2.      Rusdan Azwari
3.      Zefy Arlinda


Divisi Infokom
1.      Rodi Barlin Aspi
2.      Syaputra
3.      Mutia Rahma, S.Pd

Divisi Kemasyarakatan
1.      Dorestian Demi
2.      Tri Syaputra
3.      Mesi Hadianty, S.Pd.I
4.      Pipin Tradesi

                      1.5.4          Terbentuk Program Kerja
Divisi PSDM
1.      Pelatihan organisasi
2.      Peatihan kewirausahaan
3.      Pelatihan per divisi
4.      Pengajian

Divisi Kewirausahaan
1.      Pembuatan tempat laptop dari kain perca batik besurek.
2.      Pembuatan kotak tisu dari manik-manik.
3.      Pemanfaatan kain borkat untuk souvenir.
4.      Penyelenggaraan dna pengisi pameran.
5.      Pembuatan abon ikan lele.
6.      Ternak lele.
7.      Ternak bebek.
8.      Bukan konter pulsa.

Divisi Infokom
1.      Membuat blog organisasi.
2.      Publikasi.
3.      Membuat buletin setiap bulan.
4.      Membuat majalah tahunan.
5.      Sekapur sirih organisasi.
Divisi Kemasyarakatan
1.      Penyelenggaraan bakti sosial ke panti asuhan.
2.      Penyelenggaraan bakti sosial untuk beasiswa anak yatim piatu.
3.      Melakukan penanaman ohon di pesisir pantai.
4.      Siaga bencana.
5.      Donor darah.
6.      Arisan qurban.
7.      Bank sampah

Demikian berita acara pembentukan organisai ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.


Bengkulu, 29 Oktober 2012

Mengetahui,
Kepala Dinas
Tenaga Kerja dan Olahraga Kota Bengkulu
Hormat kami,
Ketua Presidium





Ir. Elnadi, M.S.i
NIP. 19610804 199303 1001
Vera Falinda, S.Sos



No comments